Proyecto propio / Proyecto 01
Una forma más clara
de dar el primer paso.
Creamos el sistema de contacto de KORPACT para dar a cada primera conversación un punto de partida claro y reunir los datos necesarios para responder de forma personal.
Descubre cómo funciona- Creado para
- KORPACT
- El proyecto
- Automatización de contacto
- Verificación
- Creado y probado de principio a fin
01 / El punto de partida
Un primer paso
sin complicaciones.
Como negocio nuevo que preparaba su primera web, KORPACT necesitaba una forma sencilla de recibir consultas y reservar conversaciones.
El formulario debía recoger el contexto útil, evitar que el correo personal del destinatario apareciera en la web y guardar cada mensaje para poder darle seguimiento. Quienes prefirieran hablar también necesitaban una forma de proponer una fecha y hora, con la disponibilidad comprobada antes de confirmar la cita.
Explora la página de contacto
02 / Del mensaje al siguiente paso
Un formulario sencillo.
Un proceso bien pensado.
La parte visible es un formulario breve. Detrás, cada consulta sigue un recorrido claro desde el envío hasta el aviso interno.
- 01 / Recibir
Un lugar donde preguntar.
La persona comparte su nombre, su negocio y las tareas que le gustaría simplificar. El formulario comprueba los datos obligatorios.
Formulario web - 02 / Guardar
Guardado antes
de continuar.La consulta se guarda con su propia referencia antes de enviar el aviso. Cada mensaje recibido queda registrado.
Base de datos de la web - 03 / Avisar
La información
llega a Hugo.n8n recoge la consulta pendiente y envía un correo interno con los datos y el mensaje de la persona, listo para responder de forma personal.
n8n + Gmail - 04 / Confirmar
Un aviso
que queda registrado.Tras enviar el correo, el proceso actualiza el estado del aviso en la web. La consulta y su entrega quedan conectadas.
Confirmación de entrega
¿Prefieres elegir una hora?
Puedes proponer la fecha y hora que prefieras para una primera llamada gratuita de 30 minutos. Confirmamos la solicitud tras comprobar la disponibilidad, sin mostrar una agenda de huecos libres.
Proponer una hora03 / Lo que verificamos
Creado. Conectado.
Verificado.
Enviamos una consulta real de prueba a través de la web. Comprobamos el registro guardado, el aviso por correo y la confirmación devuelta a la web.
Ver el formulario en funcionamientoConsulta guardada
El envío quedó guardado con una referencia.
Aviso recibido
El correo interno llegó a la bandeja de entrada de Hugo.
Entrega registrada
El proceso confirmó que el envío se había completado.
La herramienta adecuada para cada tarea
Reglas claras.
Una respuesta personal.
La recepción y la entrega utilizan una automatización basada en reglas. Hugo responde personalmente. Este proyecto se centra en recibir consultas y dejar claro cómo llegan a la persona que las atiende.
El proceso de avisos funciona actualmente en nuestra instalación local de n8n. Cuando está desconectada, las consultas permanecen guardadas en la web hasta que se pueda enviar el aviso.